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Avec SAP S/4HANA, la séparation stricte entre la gestion comptable externe et interne appartient au passé. La comptabilité financière et le contrôle de gestion fusionnent en un Journal universel pour former une gestion comptable com-mune (comptabilité universelle). La barre de lancement Fiori offre également une toute nouvelle interface utilisateur et les fonctions Embedded Analytics ouvrent quant à elles des possibilités d’analyse supplémentaires.
Que vous soyez gestionnaire, utilisateur clé ou utilisateur final de la gestion comptable et/ou consultant en finance et logistique, ce guide de démarrage rapide vous expliquera la comptabilité financière dans SAP S/4HANA de manière très claire. À l'aide d'une étude de cas cohérente, vous vous familariserez avec les processus les plus importants de la comptabilité générale et avec les comptabilités auxiliaires (comptes clients, comptes fournisseurs, immobilisations), y compris les opérations de clôture d’exercice. Vous rencontrerez des aspects aussi importants que le concept de partenaire central, le relevé de compte électronique et le cycle de paiement automatique. Tout au long du livre, l’auteur et formateur SAP, spécialiste dans ce domaine, vous donnera également des conseils, astuces et indications importantes sur les pièges potentiels.
Il y a plus de 20 ans, SAP introduisait l’architecture client/serveur de SAP R/3 et proposait pour la première fois une interface utilisateur graphique.
Cette interface est appelée SAP GUI qui vient de l’anglais « Graphical User Interface » et signifie « Interface utilisateur graphique ». Pour pouvoir l’utiliser, des programmes supplémentaires permettant à l’utilisateur de communiquer avec le système SAP doivent être installés localement sur l’ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à SAP en lançant l’application « SAP GUI » grâce au symbole de connexion correspondant et en sélectionnant le système souhaité (voir Figure 2.5).
Figure 2.5 : Sélection du système SAP
Après vous être connecté, le menu SAP s’affiche. Celui-ci est également appelé SAP Easy Access (voir Figure 2.6).
Figure 2.6 : SAP Easy Access – Menu
Les applications proposées via l’interface SAP GUI sont appelées Transactions SAP.
Toutefois, nous nous concentrerons dans ce livre sur l’interface utilisateur Fiori, décrite ci-après, qui a récemment été introduite avec SAP S/4HANA.
Afin de pouvoir comparer les deux interfaces directement entre elles, examinons la transaction SAP GUI « Compte général Afficher » de la Figure 2.7.
Figure 2.7 : Transaction SAP GUI « Compte général Afficher »
Vous constaterez plus tard que derrière la nouvelle interface Fiori se cachent encore souvent les transactions GUI appelées via le Web.
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